还在使用那所谓的91“同步助手”吗?还在使用所谓的“QQ同步助手”吗?还在为如何管理、备份、同步智能手机中庞大的联系人、邮件、日程等资料发愁吗?现在可以告诉你，这一切都已经随着Google免费Microsoft Exchange Server的建立迎刃而解了。Suriv将通过本文告诉你以下的一切：1、备份手机中的通讯录至Google服务器;2、实时同步Google服务器与手机通讯录;3、通过PushMail实时接收邮件;4、通过Google安排你手机里的日程表;5、集团共享同步实时通讯录;6、通过网页或Outlook远程管理你的通讯录……
对了，Google已经把这一切都配置好，更重要的是，你不需要安装任何第三方软件!
对于Windows Mobile用户，系统自带的那个“看起来很烦人”的ActiveSync就是实现这一切的基础。(既然Microsoft想尽千方百计设计了ActiveSync，为什么我们还要关掉它呢?)
在开始配置您的Exchange服务之前，需要准备：
1、一个Google账号(准确的说，是一个Gmail邮箱，如果没有，在http://gmail.com 申请)
2、一部手机(S60、Palm、Blackberry、iphone、WindowsMobile、Android通杀)
3、如果您希望将这一切与您的电脑同步起来，则需要在您的计算机安装一个Microsoft Office Outlook。(Outlook是Office系列的一个组成部分，与Word、Excel等并列齐名，一般的电脑在安装Office时，可能已经将Outlook安装好了。但需要注意的是，这里的Outlook并不是指系统自带的Outlook Express。)
4、务必先备份手机设备上的所有个人信息(邮件、联系人、日历等等)，以免出现误操作导致数据丢失。
OK !所有的准备工作已经完成了!
同样的，对于WM系统，首先打开ActiveSync，“菜单”、“添加源服务器”。然后按照以下参数进行设置：(对于其他手机，请参考相应的说明书，进行Exchange配置。但参数还是与下面的相同)
邮箱：你的Gmail邮箱地址
服务器地址：m.google.com
域：google.com
需要勾选“服务器需要加密(SSL)的连接”
用户名：为Gmail邮箱地址，比如***@gmail.com
密码：你的邮箱密码
需要勾选“保存密码”
随后在“请选择要同步的数据”界面，根据情况勾选“联系人”、“日历”、“电子邮件”。但无论如何不要将“任务”选择上了，因为Google还没有配置好“任务”的同步。
此时：
点击“日历”的选项，此时“配置”按钮可以点击了。点击之后可以选择同步几周以内的日历。
同样的，点击“电子邮件”选项，可以选择下载多少天以内的电子邮件，以节省流量等等。
注意，在点击“完成”之前，请一定先点击“菜单”、“高级”，然后将“如果存在冲突”一项选择为“保留我设备上的项目”。否则，因为服务器上没有任何联系人，那么在第一次同步时，也会删除WM中的所有联系人!!后果很严重!
随后返回Activesync主界面，“菜单”，“日程安排”。此处设置多长时间进行一次同步。由于Sync协议持久连接并不消耗很多流量，因此可以将“高峰时段”与“非高峰时段”都设置成“项目到达时”。这样，只要Gmail收到邮件、或者联系人出现改变，都会立即同步到网络与设备上。
到此为止，已经设置好了手机同步。待ActiveSync完成第一次同步之后，登录你的Gmail邮箱，会发现你手机中的所有联系人已经躺在了Gmail“通讯录”之中。尝试在Gmail中新建或修改一个联系人，然后等待几秒钟，会发现手机中也有了相应的改变!
再小声的提示一下，在Gmail联系人界面，可以非常智能的“合并重复联系人”哦……
随后尝试着给自己发一封邮件，会发现手机也能几乎同时收到该邮件!
还等什么?面对免费的、稳定的、来自Google的Exchange服务，为什么不尝试一下强大的PIM管理呢?