在Office 下Access数据库的安全机制已经更为完善除了对数据库设置密码保护对数据库进行编码压缩还可以启用用户级的安全机制在用户级别上控制对数据库的访问
一数据库设置密码
对于单机使用的数据库或者是需要工作组共享的数据库仅设置密码保护较为合适知道密码的组成员都有数据库的完全操作权限彼此之间的使用权限没有什么区别设置密码的步骤如下
启动Microsoft Access在弹出的选择窗口中点取消不打开任何数据库
点击菜单文件打开在弹出的打开窗口中选中要打开的数据库文件然后在打开按钮的右侧展开箭头上单击选定以独占方式打开用独占方式打开选定的数据库
在Access窗口菜单上点击工具―安全―设置数据库密码在弹出的密码和验证输入框中输入密码注意区分大小
写并请记住然后点击确定按钮
关闭数据库退出Access环境密码设置完毕下次再打开此数据库就会提示输入密码密码正确才能打开数据库
如要复制数据库请不要使用数据库密码如设置了密码复制的数据库将不能同步数据库的密码是和数据库文件放置在一起而不是放在工作组信息文件中
二数据库压缩编码
为了进一步对数据库进行加密保护可以对数据库进行编码压缩这样使用其它工具程序或字处理等软件就无法查看此数据库的内容而对用户在Access下的使用则不影响编码的步骤如下
启动Microsoft Access在弹出的选择窗口中点取消不打开任何数据库
点击菜单工具―安全―加密/解密数据库
在弹出的数据库加密/解密窗口中选取要编码的数据库点击确定按钮
在弹出的数据库加密后另存为窗口中在文件名输入框中输入编码后的文件名点击保存按钮编码压缩后的数据库被另保为另一个文件
三用户级安全机制
使用用户级的安全机制可以更灵活更安全的保护数据库在这种安全机制下
在Access关联的工作组信息文件中建立用户和工作组帐户用来管理用户在具体的数据库中管理对象权限可以给用户和工作组分别指定使用权限用户要输入用户名称和密码才能打开数据库对数据库的操作要受拥有权限的限制
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