现在我们已经会建立表了还能在表中输入各种数据包括图片和声音数据 下面我们就开始来学习Access中另一个非常重要的内容…… 查询！
用查找按钮来找数据说的是查找并不是查询在回答查询究竟是什么？这个问题之前我们首先要知道并不需要将所有可能用到的数据都罗列在表上即使是一些需要计算的值也统统先算好以后才填到表中仍然像在纸上使用表格及其里面的数据那样完全没有觉得Access数据库中的表和纸上的表格有什么区别这是很多刚刚接触Access数据库的人通常会出现的情况其实在Access数据库中的表并不是一个百宝箱不需要将所有的数据都保存在一张表中不同的数据可以分门别类地保存在不同的表中就像在客户信息表中保存和客户资料有关的信息而在订单信息表中保存和订单内容相关的信息
在使用表存储数据的时候我们都有侧重点通过它们的名字就可以看出这个表是用来做什么的这样很容易就可以知道哪些表中存储有什么数据内容很少有人会把表的名字起成表一表二的如果有很多表的话这样根本就不知道这些表存储了什么内容所以我们在建立表的时候首先想的就是要把同一类的数据放在一个表中然后给这个表取个一目了然的名字这样管理起来会方便得多但是另一方面我们在实际工作中使用数据库中的数据时并不是简单地使用这个表或那个表中的数据而常常是将有关系的很多表中的数据一起调出使用有时还要把这些数据进行一定的计算以后才能使用如果再建立一个新表把要用到的数据拷贝到新表中并把需要计算的数据都计算好再填入新表中就显得太麻烦了用查询对象可以很轻松地解决这个问题它同样也会生成一个数据表视图看起来就像新建的表对象的数据表视图一样查询的字段来自很多互相之间有关系的表这些字段组合成一个新的数据表视图但它并不存储任何的数据当我们改变表中的数据时查询中的数据也会发生改变计算的工作也可以交给它来自动地完成完全将用户从繁重的体力劳动中解脱出来充分体现了计算机数据库的优越性让我们在数据库中建立一个查询看看查询究竟有什么用该怎么用
