压缩和修复数据库
看到这儿说明你已经能够独立完成一个Access数据库了但是在工作当中你还需要注意一下的这些问题这可是很容易忽略的工作
当你的数据库在经过你简单的操作都会发生崩溃的时候数据库可能会被破坏为了解决这个问题我们就需要修复这个数据库
修复一个数据库首先要求在其它用户关闭这个数据库的情况下以管理者的身份打开数据库然后单击“工具”菜单然后指向“数据库实用工具”单击“压缩和修复数据库”命令Access就会自动的完成这个修复工作
在这个命令上还有一个“压缩”操作 当我们删除窗体或报表时ACCESS不会返回它们占用的空间要使用这部分的空间必须使用“压缩”操作
转化数据库
由于不同版本的ACCESS数据库的数据结构不同为了用不同版本的ACCESS建立的数据库在其它版本的ACCESS中就需要将不同版本之间的数据库文件进行转化
首先我们讲讲将旧版本的数据库转换到“Access”所能接收的数据库版本单击工具栏上的“打开”按钮选择旧的“数据库”文件
然后单击“打开”
单击“选项”按钮决定是希望将数据库转换为Access的格式然后单击“确定”按钮就完成了将旧版本的数据库转换为Access中的数据库了
如果想把Access中的数据库转换成老版本的数据库同样可以单击“工具”菜单选择“数据库实用工具”这样弹出一个菜单单击菜单上的“到当前的Access数据库版本”然后输入转换后的数据库名称和位置完成这些后单击“保存”按钮就可以了
生成MDE文件
如果我们和其它人共享模块就希望Access会删除可编辑的源代码这样你的VBA程序还可以继续运行但其他用户不能进行查看或编辑
我们可以将这个数据库转换成“MDE”格式这只要单击“工具”然后选择“数据库实用工具”然后单击“生成MDE文件”然后选择要进行“MDE”转换的源数据库然后单击“生成”按钮 并为其指定位置这时再输入“MDE”文件的名称并单击“保存”按钮就可以了
解决年问题
Access可以正确存储涉及到年以后的日期和日期函数所以用它建立的数据库绝对不会产生年问题这个问题其实在Access 版本时就已经解决了但是使用以前的版本建立的数据库就会出现年问题
我们可以将这些数据库载入Access中将它们转换为新的数据库就可以在年后继续使用它们了
