在工作和日常生活中有时常常需要向外发送大量统一规格的信件信封上的地址以及书信内容都极为相似正是为了通信的需要Access提供了建立邮件选项卡的帮助向导它可以快速地为公司生成通信时所需的信封地址选项卡或书信内容
首先要在数据库窗口中选择选项卡中的报表对象并单击数据库窗口上的新建按钮在新建报表对话框中单击列表中的最后一项即选项卡向导在此处必须选择选项卡所需数据字段的表或查询选择完毕之后单击确定按钮这时在屏幕上就弹出一个窗口标签向导如下图所示向导的开始对话框中包含了一个滚动式列表框在这个列表框中列出了所提供的标准选项卡型号而且每个公司的选项卡自有一套标准和选项卡所对应的尺寸大小由于我们通常使用的都是公制所以在度量单位这一栏中选择公制而标签送纸的方式就要根据你的实际情况来定了
也可以自己定义标签的大小单击自定义按钮在弹出的新建标签尺寸对话框中选择新建按钮就可以在新建标签对话框中新建一个标签尺寸了在这个对话框中需要为新建的标签尺寸取名并且定义新标签的八个尺寸完成这些后就可以单击确定按钮完成对新标签尺寸的定义了单击关闭按钮这样就可以创建一个新的标签尺寸了完成第一步确定了标签的尺寸单击下一步按钮现在要求选择标签上文本的字体在选择完以后单击下一步按钮在这一步中要求我们输入在标签上将要提供的内容输入完以后单击下一步按钮在这一步中确定按那些字段排序确定完排序以后单击下一步按钮此步为最后一步在这一步中指定名称以及类似于前面讲的报表向导最后一步的参数设置效果如下图所示
