Access入门教程 12.8 页面设置

    在做完这些修改以后可别忘了保存你的工作啊

    报表就是用来打印在纸上的那现在我怎样才能将这些报表打印出来呢？我们在预览报表的时候在工具栏靠左的位置上可以看到一个打印按钮我们只要单击这个按钮就可以将报表打印出来了

    我们在打印之前先要看看在Access中是怎么设置打印纸的页面情况的 首先你要将鼠标移动到窗口的主菜单上单击文件按钮然后在弹出的菜单中单击页面设置项这时会弹出一个页面设置对话框如下图所示

    现在我们可以定制打印纸的一些属性 第一页边距中的页边距是打印纸上四周需要空出来的位置 第二页页中打印方向就是要打印的内容是横着还是竖着打印出来而打印纸就是指打印时要用到几号纸第三页列中我们可以建立多列报表可以在列数对应的文本框中输入我们将把页面分成几列并且通过列间距改变列之间的距离使用列尺寸中的宽度和高度文本框输入数字的方法来定义列的尺寸而且可以通过列布局中的两个选项来确定在打印纸上打印出来的一组数据是按照什么样的布局方式进行放置的

    当我们把这些都设置好了以后就可以开始打印了单击文件菜单中的打印命令出现对话框打印在这个对话框中要选定打印机选项中的型号然后在打印范围选项中指定打印所有页或者确定打印页的范围在份数选项中指定复制的份数和是否需要对其进行分页最后单击确定按钮就可以打印出来了