在ACCESS中宏并不能单独执行必须有一个触发器而这个触发器通常是由窗体页及其上面的控件的各种事件来担任的比如在窗体上单击一个按钮这个单击过程就可以触发一个宏的操作
现在建立一个窗体用一个按钮单击事件来触发我们刚才新建的宏查询首先将表员工简历上的姓名等字段显示在这个窗体上然后在这个窗体上再添加一个文本框用这个文本框来输入要查询的员工姓名注意还要将这个文本框的名字改为需要查询的值完成之后在窗体上添加一个按钮并把它的名字改为查询添加好以后就可以在这个按钮的属性上设置宏查询的触发事件了
首先我们选中这个按钮然后打开这个按钮的属性如下图所示
在属性选项卡上选择事件选项然后将鼠标移动到单击选项右边的方框内单击鼠标左键这时在这个方框右侧会出现一个向下按钮单击这个按钮在弹出的下拉选单中单击宏查询项这样可以了以后当这个窗体以数据表视图出现的时候单击这个按钮就可以执行我们刚才建立的宏了
现在我们将视图切换到窗体的数据表视图我们可以通过单击记录选定器上的不同按钮移动到不同的员工记录上去现在我们将我们需要查询的员工姓名输入到文本框需要查询的值中去输入完以后单击查询按钮现在员工记录已经跳到我们刚才所输入的那个员工位置上去了