财务人员用手工记账时在“借”和“贷”后面会有一个余额这个余额是累计余额即每一笔账后都在记余额如果用电脑记账可以通过查询来完成累计余额的计算
一先建立表(假设保存名为《财务收支记账》)表除必须有日期借贷摘要等字段外还要加一个自动编号字段“ID”设计好后录入数据
二建立查询查询中加入必要字段然后在一空白字段写入表达式余额: nz(DSum("借""财务收支记账""[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借""财务收支记账""[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])nz(DSum("贷""财务收支记账""[日期]<#" & [日期] & "#"))DSum("贷""财务收支记账""[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])
三运行这个查询就可以看到你需要的“余额”字段及其累计余额值了
说明这个查询只适合于原始表数据如果想在查询中进行筛选而后得出的余额可能会是有问题的