问题
什么是Microsoft Access 工作组怎样创建工作组信息文件？
怎样打开工作组管理器？
怎样允许他人查看或执行查询但不能更改数据或查询设计？
怎样防止复制设置数据库密码或更改启动选项？
怎样定义用户级安全？
问什么是Microsoft Access 工作组怎样创建工作组信息文件？
答Microsoft Access 工作组是在多用户环境下共享数据的一组用户如果定义了用户级安全工作组的成员将记录在用户帐号和组帐号中这些帐号则保存在 Microsoft Access 工作组信息文件中用户的密码也保存在工作组信息文件中可以为这些安全帐号指定对数据库及其对象的权限权限本身将存储在安全数据库中
在 Microsoft Access 中用户的设置存储在 Windows 注册表的 Hkey_Current_UserSoftwareMicrosoftOfficeAccessSettings 关键字中在 Microsoft Access 的旧版本中选项对话框中定义的用户选项设置记录在工作组信息文件中
默认的工作组是由安装程序自动在安装 Microsoft Access 的文件夹中创建的工作组信息文件定义的 可以使用工作组管理器重新创建工作组
问怎样打开工作组管理器？
答如果使用的是 Windows 或 Windows NT Workstation 可使用我的电脑或 Windows资源管理器打开安装 Microsoft Access 的文件夹（默认文件夹是 Program FilesMicrosoft OfficeOffice）然后双击 Wrkgadmexe
问怎样允许他人查看或执行查询但不能更改数据或查询设计？
答在安全工作组里可以指定他人查看查询返回数据的权限如果是操作查询还可以允许他们执行查询即使限制他们不得查看查询的基表或基础查询
在设计视图中打开查询
在查询设计视图中单击设计网格与字段列表外的任何地方以选定查询
单击工具栏上的属性按钮 以显示查询的属性表
将执行权限属性设置为所有者的
设置了此属性后应出现以下情形:
所有用户都具有查询所有者的查看或执行查询权限
只有查询所有者才能保存更改过的查询
只有查询所有者才能更改查询的所有权
注释 也可以设置所有新查询的默认权限请在工具菜单上单击选项再单击表/查询选项卡然后单击想要使用的执行权限选项
问怎样防止复制设置数据库密码或更改启动选项？
答如果共享数据库没有定义用户级安全就无法防止用户作出以上更改定义了用户级安全性之后就只有具有管理员权限的用户帐号或组帐号才能对数据库进行复制设置密码或更改启动属性等操作
问怎样定义用户级安全？
答
加入一个安全工作组或新建一个工作组信息文件
要点 要完全确保数据库的安全请不要使用安装 Microsoft Access 时创建的工作组信息文件所定义的默认工作组而应该确保定义所加入的工作组的工作组信息文件是使用唯一的工作组 ID (WID) 创建的否则应该创建一个新的工作组
激活登录对话框
操作方法启动 Microsoft Access 打开数据库 单击工具菜单安全子菜单中的用户与组帐号命令单击用户选项卡确保在名称框中预定义的管理员用户帐号呈高亮度显示单击更改登录密码选项卡单击新密码框然后键入新密码不要在旧密码框中输入任何内容 在验证框中再次键入密码进行确认然后单击确定按钮退出ACCESS并重新启动ACCESS就会出现登录对话框
创建管理员的用户帐号
操作方法
）打开工作组管理器按下联接按钮选择 使用在第 步骤中创建的安全工作组信息文件退出管理器启动 Microsoft Access
要点 如果要确保数据库是完全安全的请不要使用安装 Microsoft Access 时创建的工作组信息文件中定义的默认工作组并确保定义所用工作组的工作组信息文件是以唯一的工作组 ID (WID) 创建的否则就应该重新创建一个工作组信息文件
）选择工具菜单安全子菜单中的用户与组帐号命令单击用户选项卡上的新建按钮 在新用户/组对话框中键入管理员帐号名称和个人 ID (PID)然后单击确定按钮新建帐号
警告 一定要记住正确的帐号名和 PID包括字母的大小写并其将其放在安全的地方如果要重新创建帐号必须提供其名称和 PID遗忘或丢失了帐号名和 PID 将无法恢复
）在可用的组框中单击管理员组然后单击添加按钮Microsoft Access 将把新的管理员帐号添加到管理员组并在隶属于框中显示管理员组
）单击确定按钮新建管理员帐号
退出 Microsoft Access 并以新建的管理员身份登录