图书管理员在查找一本书时首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号然后在书库找到那一类书的书架并在那个书架上按照书号的大小次序查找这样很快就能找到我所需要的书
数据库里的数据像图书馆里的图书一样也要让人能够很方便地找到才行
如果所有的书都不按规则胡乱堆在各个书架上那么借书的人根本就没有办法找到他们想要的书同样的道理如果把很多数据胡乱地堆放在一起让人无法查找这种数据集合也不能称为数据库
数据库的管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的人们将越来越多的资料存入计算机中并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理这些程序后来就被称为数据库管理系统它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据就像图书馆的管理员
我们将要学习的Access也是一种数据库管理系统