ACCESS数据库重新编号自动编号字段
栏目:access时间:2014-02-18 03:34:39
如何在 Access 中重置自动编号字段值在 Access 中删除某个表中的一些行或所有行时自动编号字段不会自动重置要重置自动编号字段值并刷新引用表中的自动编号值必 需手动执行一些任务
注意在执行下面的步骤之前必须备份数据库
重置单个表中的自动编号字段
要重置自动编号字段值可以使用方法 或方法
方法
可以重置自动编号字段值使其与表中的一个字段相对应为此请按照下列步骤操作
从主表中删除自动编号字段记下自动编号字段名称
在左窗格中单击查询在右窗格中双击在设计视图中创建查询
在显示表对话框中选择主表单击添加然后单击关闭
在主表的表视图中双击所需字段以选择该字段
选择需要的排序顺序
在查询菜单中单击生成表查询在表名称文本框中键入新的表名称然后单击确定
在查询菜单上单击运行
将显示带有以下文本的对话框您正准备向新表粘贴 # 行单击是以插入行
在文件菜单上单击关闭单击 否关闭生成表查询窗口
在左窗格中单击表右键单击新表然后单击设计视图 在表的设计视图中添加与步骤 中删除的字段名称相同的自动编号字段将此自动编号字段添加到新表中然后保存该表
关闭设计视图窗口
重命名主表将新表名称重命名为主表名称
方法
也可以使用方法 来重置自动编号字段值请按照下列步骤操作
从主表中删除自动编号字段记下自动编号字段名称
复制主表的结构然后创建新表
在左窗格中单击查询在右窗格中单击在设计视图中创建查询
在显示表对话框中选择主表单击添加然后单击关闭
要选择字段请双击需要的字段在主表的表视图中对除了自动编号字段外的所有字段进行此操作
在查询菜单上单击追加查询这将更改查询类型
从表名称列表中选择您在步骤 中创建的新表单击确定
在查询菜单上单击运行
将显示带有以下文本的对话框您正准备追加 # 行单击是将行追加到新表中
在文件菜单上单击关闭单击否关闭追加查询窗口
在左窗格中单击表右键单击新表然后单击设计视图
在表的设计视图中添加与步骤 中删除的字段名称相同的自动编号字段将此自动编号字段添加到新表中然后保存该表 关闭设计视图窗口
重命名主表将新表名称重命名为主表名称
重置带引用表的表中的自动编号字段
下面的步骤说明如何为具有引用表的表重置自动编号字段如果有多个引用表则必须对每个引用表执行下列步骤
删除表之间的关系
将主表的自动编号字段设为数字数据类型删除主键
在主表中创建数据类型为自动编号的新字段保存该表
在引用表中创建数据类型为数字的新字段保存该表
要创建更新查询以将引用表中的新字段更新为主表中的新自动编号字段请按照下列步骤操作
a 在左窗格中单击查询在右窗格中单击在设计视图中创建查询这将创建新查询
b 在显示表对话框中选择主表和引用表单击添加来添加主表和引用表单击关闭
c 单击主表中以前链接到引用表的字段使用拖放功能将该字段放到引用表中以前链接的字段上这样将在这两个表之间创建基于原始链接字段的联接
d 在查询菜单上单击更新查询
e 双击引用表中的新字段将其添加到字段列表中( wwwliancom)
f 在更新到字段中键入 [主表名][新自动编号字段]以更新引用表中的新字段值
g 在查询菜单上单击运行
h 将显示带有以下文本的对话框您正准备更新 # 行单击是将行追加到新表中
i 在文件菜单上单击关闭单击否关闭更新查询窗口
从主表和引用表中删除原始链接字段
将新自动编号字段重命名为原始名称
重新创建主键以及表之间的关系此过程重置自动编号字段然后用正确的键值更新引用表
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