中文Access2000速成教程--1.1 使用“向导”设计数据库

第一讲使用向导设计数据库

使用中文Access 可以从单一的数据库文件中组织用户信息在此文件中可将数据分开放在名为表也就是前面所说的数据表的容器中然后可使用联机窗体让网络用户查看添加并更新表中的数据查询查找并检索数据使用报表按特定的布局分析或打印的数据此外通过创建数据访问页还能从Internet上查看与更新或分析数据与前面所介绍的两个软件一样为了存储与使用数据可对每一类信息创建一张表此后就能在窗体报表或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起以及定义表之间的关系以便于查找和检索仅满足指定条件的数据初学者应注意这里的窗体是前两个软件中没有的对象


在使用中文Access 建立用于构成数据库的表窗体和其他对象之前设计数据库是很重要的因为无论是使用中文Access 的数据库或是项目都需要一个能够有效而且准确及时地完成所需功能的数据库


与中文Visual FoxPro 一样在中文Access 中也能通过一个向导来创建数据库而且它们的名称都是数据库向导启动这个软件后屏幕上将如图所示的一个对话框它也是一个起向导作用的对话框用于引导您完成建立数据库文件的操作与中文Visual FoxPro 中的操作方式相类似


此后按下列步骤进行操作即可创建一份数据库文件



图进入Microsoft Access对话框

步骤一打开Access数据库向导数据页和项目单选按钮然后单击确定按钮参见图

顺便说一句若打开Microsoft Access对话框中的空Access数据库单选按钮将建立一个空数据库但此后可以将相关表加入在里面打开打开已有文件单选按钮则可以从下方的列表中选择打开已经存在的数据库


完成这一步操作后屏幕上将图所示的新建对话框让您从中选择一个模板来快速建立数据库


注如果已经打开了数据库或者在启动后显示Microsoft Access对话框时关闭了它可单击常用工具栏中的新建按钮然后在通过数据库选项卡即可创建新数据库





图选定工时与帐单模板

步骤二参见图在新建对话框的数据库选项卡中选择工时与帐单模板然后单击确定按钮进入图所示的文件新建数据库对话框



注此对话框中提供了许多模板这里仅选择了工时与帐单来做示范操作




图在这个对话框中指定数据文件名
文件新建数据库对话框的名称是不符合中文语法规则的但它的基本功能是每一位Windows用户所熟悉的通过它可以指定数据文件名以及保存它的文件夹本书在这里给出的文件名是员工工时与工资单击创建按钮后新建立的数据库文件就将被指定保存在Access默认的文件夹中至此一份新数据库就建立好了屏幕上也将显示数据库向导对话框如图所示




图在这个对话框中单击下一步按钮

步骤三在数据向导第一步操作对话框中单击下一步按钮




图选择数据库中的表与字段


步骤四在数据库向导的第二步操作对话框中选择数据库中的表以及表中的字段



接下来您还可以在数据库向导中做更多的操作这是您有能力完成的本书不再多说了仅提供操作结束后屏幕上将会显示的窗体如图所示




图进入主切换面板窗体

位于主切换面板窗体后面的是员工工时与工资窗体如图所示此后一个新数据库就创建好了通过这两个窗体即可对它进行各种各样的操作无论何时使用数据库向导新建数据库中文Access 都将自动新建一个切换面板该面板对浏览数据库很有帮助切换面板中有一些按钮单击它们可以打开相应的窗体和报表（或打开其它窗体和报表的切换面板）退出中文Access 或自定义切换面板

注窗体在中文Access 的作用就是提供一个操作平台让您从中选择所要操作的对象并进入相应的操作对话框