这个查询已经建立起来了但如果只想看看北京地区的客户订单情况应当该怎么办吗？其实只需要在这个查询中再添加一个字段然后再为这个字段添加一条准则就可以解决这个问题这个查询的数据表中就只有北京地区的客户订单情况了
添加的字段和准则到底是怎么回事呢？其实在这个查询中添加的字段是客户信息表中的城市字段因为这个表和订单信息表有关系所以当我们在查询中添加城市字段后这个字段就会自动将签单公司所在城市的名称信息反映出来有了这个前提我们只要再添加一个限制条件也就是让城市字段中的值等于北京这时再看查询的数据表视图就会发现只有满足了这些条件的记录才会显示出来
往查询里添加选择准则有两个问题应该考虑
首先是为哪个字段添加准则其次就是要在这个字段添加什么样的准则 就拿刚才的这个例子来说吧很明显就是为城市字段添加准则而添加的准则就是限制城市字段中的值只能等于北京限定了这两个条件就可以很容易地实现任何一种选择准则了
如何在查询中添加准则呢？我们就将刚才的例子做一遍吧首先我们要通过显示表对话框添加客户信息表到查询窗口中然后选取这个表中的城市字段作为查询中的一个字段由于我们不想让这个字段中的值显示在数据表中就取消此字段的可见性将它的显示属性定为否添加完这个字段就可以添加条件规则了现在我们就可以在城市字段的规则属性中写上=北京这样就可以了如下图所示
但有时候当我们需要对查询记录中的几种信息同时进行限制的时候就需要将所有这些限制规则一一添加到需要的字段上这样只有完全满足限制条件的那些记录才能显示出来现在我就在订货数量和总金额上都添加一个规则让订货数量大于总金额小于这个查询的数据表只有同时满足这三个条件限制的记录才被选了出来如下图所示
除此之外一个字段还可以有多条限制规则每条规则之间可以用逻辑符号来连接比如要为总金额字段添加<或者>的规则只要在规则栏内输入< or >就可以了