在某些情况下可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行一个或多个操作例如如果在某个窗体中使用宏来校验数据可能要显示相应的信息来响应记录的某些输入值另一信息来响应另一些不同的值在这种情况下可以使用条件来控制宏的流程
条件是逻辑表达式宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行如果这个条件结果为真则 Microsoft Access 将执行此行中的操作在紧跟此操作的操作的“条件”栏内键入省略号(…)就可以使 Microsoft Access 在条件为真时可以执行这些操作;如果这个条件式的结果为假Microsoft Access 则会忽略这个操作以及紧接着此操作且在“条件”字段内有省略号(…)的操作并且移到下一个包含其他条件或空“条件”字段的操作
建立一个窗体添加一个文本框命名为“输入数字文本框”再添加一个确定按钮
单击确定按钮属性的事件/单击右边的生成器按钮选择建立宏并为宏起一个宏名如“宏”
上图是宏的设计视图这个宏将实现根据用户在[输入数字文本框]中输入的不同数字显示不同的消息
单击工具栏上的“条件”
按钮 为宏添加条件列
图中第一行表示当 < [输入数字文本框] < 时显示一个“你输入了一个小于 的数字”的消息
第二行表示当 < [输入数字文本框] < 时时显示一个“你输入了一个大于 并小于 的数字”的消息
第三行表示当 < [输入数字文本框] < 时时显示一个“你输入了一个小于 并小于 的数字”的消息
关闭宏的设计视图保存宏
这是窗体运行时的效果当输入了一个数字 将显示如图的消息框